Il processo “guidato” di budget

Il budget è un processo complesso e delicato, da affrontare con chiara consapevolezza dei risultati passati e con una visione affidabile di come andrà a chiudersi l’anno in corso.

BUDGET123 assiste l’utente nella creazione automatica del budget e nella simulazione, a partire dai risultati consuntivi e dalle eventuali proiezioni dell’anno a finire, alla ricerca della ragionevole fattibilità.

BUDGET123 consente anche di caricare manualmente il budget, nel caso si voglia elaborare uno “zero based budget”.

Previsioni dettagliate e automatismi per il controllo

BUDGET123 consente di gestire il budget analitico dei ricavi e dei costi aziendali.

Numerosi automatismi semplificano l’elaborazione del budget dei costi e dei ricavi:

previsioni mensilizzate a livello di singola voce del piano dei conti;

possibilità di definire articolate regole di “stagionalità” secondo cui mensilizzare automaticamente le previsioni;

possibilità di associare “dettagli” alle voci di costo e di ricavo, per elaborare il budget a “prezzo per quantità”;

possibilità di definire costi “proporzionali” ai ricavi di vendita, per semplificare l’elaborazione del budget dei costi variabili.

calcolo automatico degli interessi (attivi o passivi) sui saldi bancari.

Analisi dei risultati economici

Costi e ricavi aziendali (sia di budget, sia consuntivi) possono essere analizzati mediante un pratico sistema di contabilità analitica (controllo per aree di business/centri di costo).

Il modulo di contabilità analitica migliora la possibilità di prevedere la redditività (dell'azienda, nel suo complesso, e delle singole aree di business), nonché di programmare analiticamente l'allocazione dei costi fissi nei diversi centri di costo.

Il modulo di contabilità analitica consente anche di gestire, in modo pratico, i saldi contabili consuntivi, rendendo possibile l'analisi degli scostamenti di conto economico, sia a livello aggregato, sia a livello di singole aree di business.

Risultati “in progress”

Conclusa l’importazione dei dati consuntivi, BUDGET123 elabora e consente di analizzare:

gli scostamenti analitici budget/consuntivo;

il raffronto tra diversi periodi consuntivi (conto economico e situazione patrimoniale);

la proiezione dei risultati economici e degli equilibri patrimoniali a finire l’anno (consuntivo + budget).

Per correggere la competenza temporale dei saldi contabili, BUDGET123 consente di gestire eventuali scritture extra-contabili di rettifica.

Inoltre, la possibilità di proiettare in anticipo i risultati economici a fine esercizio supporta anche la pianificazione fiscale ("tax planning").

Budget dei flussi di cassa

Mediante l’apposita classificazione delle voci del piano dei conti, BUDGET123 elabora automaticamente il budget mensilizzato dei flussi di cassa, a partire dal budget dei costi e dei ricavi.

Per una completa simulazione finanziaria, BUDGET123 consente di inserire nel budget di cassa anche la previsione di:

investimenti/disinvestimenti

operazioni finanziarie (accensione/rimborso di finanziamenti, aumenti di capitale, ecc.)

pagamento di imposte

ecc.

Infine, BUDGET123 gestisce automaticamente la previsione mensilizzata degli effetti dell’IVA.

Budget patrimoniale

BUDGET123 consente di prevedere anche l’evoluzione mensilizzata della situazione patrimoniale.

Infatti, a partire dal budget economico e da quello dei flussi di cassa, BUDGET123 elabora la previsione mensile di:

utilizzo delle linee di credito, evidenziando in anticipo situazioni di disequilibrio e consentendo di pianificare interventi correttivi;

evoluzione di tutte le voci dell’attivo e del passivo patrimoniale (impieghi di capitale e fonti di finanziamento), consentendo di tenere sotto controllo l’equilibrio della struttura finanziaria e di comprendere le ragioni dell’indebitamento aziendale.

Il budget economico, quello finanziario ed il budget patrimoniale sono in costante quadratura.

Business Plan

Mediante un apposito modello, BUDGET123 consente di collegare le previsioni di budget con il “business plan” pluriennale.

Il modello consente di proiettare, in modo analitico, i risultati economici, nonché i flussi di cassa aziendali, fino all’elaborazione della situazione patrimoniale prospettica.

A supporto della valutazione di scenari alternativi, BUDGET123 dispone di un modulo per la pianificazione analitica di investimenti e finanziamenti (mutui, prestiti e leasing).

Costante innovazione...

BUDGET123 è in costante evoluzione: nuove soluzioni, nuove funzionalità, nuove analisi ... per consentire al professionista di migliorare costantemente il servizio ai suoi clienti.