Pianificazione e controllo di gestione potenziati con l'Intelligenza Artificiale

Relazioni «intelligenti» di analisi

Scegli il modello di OpenAI (ChatGPT), di Anthropic (Claude) o di Mistral (AI Europea) che vuoi utilizzare, definisci l'ampiezza del testo e ottieni relazioni professionali con i commenti a qualsiasi report e la porposta di azioni correttive.
Con un click, converti la relazione in un documento Word o in una presentazione PowerPoint, già formattate e ulteriormente personalizzabili.

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Budget123 «A.I. powered»

OLTRE A SUPPORTARE I PROCESSI DI PIANIFICAZIONE E A GARANTIRE IL PIU' AMPIO SISTEMA DI REPORTING, BUDGET123 SEMPLIFICA ANCHE L'INTERPRETAZIONE DELLE INFORMAZIONI DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO.
CON L'INTELLIGENZA ARTIFICIALE, OTTIENI REPORT PROFESSIONALI DI COMMENTO E INTERPRETAZIONE DI OGNI NUMERO O TREND, NONCHE' SUGGERIMENTI E PROPOSTE DI AZIONI CORRETTIVE.

Fin da subito abbiamo iniziato a domandarci come i modelli di intelligenza artificiale potessero supportare i processi di pianificazione e controllo della gestione aziendale.
Soprattutto, ci siamo concentrati sull'utilizzo dell'intelligenza artificiale con gli obiettivi di semplificare il lavoro e dare una marcia in più agli Utenti di Budget123. Abbiamo testato molteplici soluzioni per garantire massima semplicità di utilizzo e abbiamo realizzato una robusta integrazione, tramite APIs, con le piattaforme di OpenAI (ChatGPT) e di Anthropic (Claude). Recentemente abbiamo integrato anche i modelli di intelligenza artificiale europea di Mistral e l'innovativo modello a diffusione (dLLM) Mercury di Inception Labs.
I modelli AI disponibili in Budget123 sono sempre aggiornati alle ultime versioni. Abbiamo anche approfondito il tema della «privacy»: condividiamo con l'AI soltanto dati anonimi in modo da garantire il controllo e la riservatezza. Inoltre, escludiamo la memorizzazione dei dati, da parte delle piattaforme utilizzate.

In primo luogo, abbiamo deciso di semplificare l'interpretazione dei «numeri»: grazie all'integrazione dell'A.I. per ogni report è possibile ottenere testi di interpretazione e commento delle informazioni, generati con l'Intelligenza Artificiale.
Budget123 pertanto non produce relazioni generiche, ma commenti specifici, focalizzati sui numeri dell'azienda, identificando correlazioni e proponendo azioni correttive.
In secondo luogo, abbiamo integrato l'A.I. per proporre la configurazione automatica del piano dei conti dell'azienda, creando i legami dei conti con le diverse tabelle di riclassificazione definite dall'Utente (Schema/Classi dello Stato Patrimoniale, del Conto Economico, ecc.).
In pochi secondi, in Budget123 è possibile creare un'azienda, importare una serie di bilanci, classificarli e iniziare ad analizzare i report o gestire la pianificazione.
Nuovi utilizzi dell'intelligenza artificiale, integrata in Budget123, sono allo studio...

1. Relazioni professionali «intelligenti»

Il sistema di reporting di Budget123 è molto ampio: per analizzare la situazione economica, finanziaria e patrimoniale, Budget123 offre all’Utente molteplici report di dati consuntivi, di budget e di piano.
L'Utente, inoltre, può scegliere il livello di dettaglio delle informazioni da analizzare (complessive aziendali, per Centri, Famiglie, Settori, Sedi, ecc.).

L'integrazione dell'A.I., consente all’Utente di richiedere la generazione di analisi e commenti delle informazioni contenute in qualsisi report:

analisi di serie storiche di bilanci
budget, forecast, analisi degli scostamenti
budget finanziario e patrimoniale
piani pluriennali
analisi andamentale della Centrale Rischi
analisi dei concorrenti (benchmarking)
ecc.

Ad ogni report, abbiamo associato istruzioni di contesto e «prompt» ottimizzati che l'Utente può personalizzare e salvare per successivi riutilizzi.
L'Utente può anche sottoporre all’intelligenza artificiale ulteriori domande di approfondimento delle risposte ottenute o, semplicemente, richiedere di sintetizzare la risposta in una tabella comparativa o in un determinato numero di slides o, se necessario, di tradurre il testo in una determinata lingua....

I testi generati dall’intelligenza artificiale possono, infine, essere esportati in un documento Word o in una presentazione PowerPoint per il successivo impiego.

Mappa delle funzionalità

intelligenza artificiale per budget e controllo di gestione

relazioni automatiche con intelligenza artificiale

2. Riclassificazione automatica dei conti con l'A.I.

La configurazione degli schemi di riclassificazione è un'attività delicata: da essa dipende la qualità dei report relativi ai dati di pianificazione e di controllo.

Il modulo AI consente anche di automatizzare la classificazione dei conti.
Sia per gli schemi di riclassificazione economica, sia per quelli di tipo patrimoniale, nonché per tutte le regole di tipo finanziario, Budget123 sfrutta l'intelligenza artificiale per suggerire la classificazione più corretta per affinità semantica con le classi definite dall'Utente.
L’Utente può controllare e ulteriormente affinare la classificazione proposta.

Questa applicazione dell'intelligenza artificiale consente di creare e configurare una nuova azienda, in pochi secondi:
creata l'azienda in Budget123, basta importare con un click una serie di bilanci e classificarli con l'AI, per poter iniziare ad analizzare i report o a gestire la pianificazione (budget o piano).

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Senza impegno, un nostro Consulente è a disposizione per fornire una panoramica completa delle potenzialità di Budget123.

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Domande frequenti

Domande frequenti sull'Intelligenza Artificiale in Budget123

Quali modelli di Intelligenza Artificiale posso usare?

I modelli di OpenAI (ChatGPT), di Anthropic (Claude), di Mistral (A.I. europea) e il modello a diffusione Mercury di Inception Labs, sempre aggiornati alle ultime versioni.

L'Utente può decidere se utilizzare una o più piattaforme di AI e può anche scegliere il modello con cui lavorare.

Serve un abbonamento alle piattaforme di A.I.?

L'Utente deve disporre di una propria chiave API (OpenAI/Anthropic/Mistral) con costi a consumo. Basta qualche istante per creare il proprio account e occorrono pochi dollari di credito per poter lavorare per mesi.

I dati delle aziende sono al sicuro?

Sì. L'Utente ha sempre il controllo di ciò che sta condividendo con l'A.I.. Budget123 trasmette soltanto dati anonimi, in modo da garantire controllo e riservatezza, ed è esclusa la memorizzazione dei dati da parte delle piattaforme utilizzate. Tutti i dati gestiti restano nell'ambiente dell'Utente.

Su quali report posso ottenere le relazioni?

Su qualsiasi report e analisi: serie storiche di bilanci, budget, forecast e analisi degli scostamenti, budget finanziario e patrimoniale, piani pluriennali, analisi andamentale della Centrale Rischi, benchmarking dei concorrenti, ecc..

Le relazioni sono specifiche sui numeri dell'azienda, identificano correlazioni e propongono azioni correttive.

Posso personalizzare le richieste e fare domande di approfondimento?

Sì. A ogni report sono associati istruzioni di contesto e prompt ottimizzati, che l'Utente può personalizzare e salvare.

Si possono porre ulteriori domande di approfondimento, chiedere di predisporre tabelle comparative, nonché di trasformare le relazioni in presentazioni di PowerPoint o di tradurre i testi in un'altra lingua.

Come funziona la riclassificazione automatica dei conti?

L'A.I. suggerisce, per affinità semantica con le classi definite dall'Utente, la classificazione più corretta di ogni conto negli schemi economici, patrimoniali e finanziari. L'Utente controlla e affina la proposta. Così una nuova azienda si configura in pochi secondi: si importano i bilanci, si classificano con l'A.I. e si inizia ad analizzare i report.

Le relazioni si possono esportare?

Sì. Con un click i testi generati diventano un documento Word o una presentazione PowerPoint già formattati e ulteriormente personalizzabili.

L'A.I. decide al posto del Professionista?

No. L'A.I. semplifica l'interpretazione dei numeri e propone classificazioni e azioni; il controllo e le decisioni restano sempre all'Utente, che può verificare e modificare ogni proposta.