Software per elaborare e controllare il budget
BUDGET123 È IL SOFTWARE PROFESSIONALE INTEGRATO CHE CONSENTE DI PIANIFICARE «A CASCATA» TUTTE LE AREE DELLA GESTIONE, DAL PUNTO DI VISTA ECONOMICO, FINANZIARIO E PATRIMONIALE.
Eppure, bisogna imparare a "pre-vedere". Vale a dire fare budget e simulazioni, valutando scenari alternativi, per trovare la migliore sostenibilità. Perché il budget non è soltanto la previsione delle vendite: è qualcosa di ben più completo!
Questo, per evitare di "andare a braccio" e dibattersi in problemi quotidiani, mancando una "traccia" che consenta il controllo puntuale delle cause degli scostamenti (preventivo/consuntivo).
Il processo «guidato» di budgeting
Budget123 è il software che consente di gestire tutte le fasi del processo di previsione, sia in fase di proiezione dei risultati in corso d'anno (forecast), sia in fase di elaborazione del budget annuale.
Infatti, Budget123 supporta la programmazione «a cascata» di tutte le aree della gestione aziendale con il livello di dettaglio necessario.
Numerosi automatismi semplificano l'elaborazione del budget, consentendo di generarlo - secondo regole personalizzabili - dai consuntivi dell'anno precedente, o da una precedente versione di budget.
Inoltre, l'utente può elaborare infiniti scenari alternativi di budget, per simulare gli effetti di ipotesi diverse, tenendo traccia di tutte le versioni/revisioni.
Mappa delle funzionalità
Il budget «su misura»
Tutti i moduli di Budget123 possono essere configurati, per adeguare il processo di budgeting sia alla tipologia dell'azienda (manifatturiera, commerciale, di servizi), sia alle logiche di pianificazione più adatte al settore in cui l'azienda opera.
Budget123 consente di elaborare le previsioni mensilizzate di ricavi, costi variabili e fissi (diretti/specifici e comuni).
I budget dei costi possono essere gestiti a importi o come incidenza percentuale sui ricavi/valore della produzione. E, se necessario, le previsioni di budget possono essere elaborate a quantità per prezzi/costi unitari.
Budget dei margini, non soltanto dei ricavi
Elaborare ed analizzare il bilancio economico previsionale non è mai stato così semplice.
Se necessario, Budget123 consente di definire, in modo molto flessibile, la «mappa» dei centri analitici che descrivono l'articolazione dell'attività aziendale: reparti, unità produttive e organizzative, aree di business, centri di responsabilità, ecc.
Pertanto, ricavi e costi possono essere attribuiti a aree di business, centri di costo e di profitto, supportando la ricerca della migliore sostenibilità.
Possibilità di importare anche le previsioni di ricavi e costi
L'elaborazione guidata del budget è assistita dalle funzionalità specifiche di Budget123. Tuttavia, si può presentare l'esigenza di importare previsioni di budget economico, precedentemente elaborate in un foglio di calcolo.
A tale scopo abbiamo predisposto una funzione che consente di:
- esportare il budget in un modello Excel strutturato con tutte le voci di pianificazione e le previsioni eventualmente già elaborate in Budget123, anche con i dettagli di Contabilità Analitica;
- il modello è modificabile. Gli Utenti, pertanto, possono aggiornare le previsioni, integrarle o costruire da zero il budget;
- i nuovi dati previsionali possono, infine, essere semplicemente importati in Budget123, creando un nuovo scenario o aggiornandone uno esistente.
Le 5 fasi del processo di «budgeting»
Il budget è un processo complesso e delicato, da affrontare con chiara consapevolezza dei risultati passati e con una visione affidabile di come andrà a chiudersi l'anno in corso.
Budget123 consente al Commercialista di supportare i propri Clienti, gestendo tutte le fasi del processo di pianificazione e controllo:
1. Analizzare la performance aziendale
Il primo passo necessario è quello di predisporre – in modo rapido e semplice - le informazioni analitiche sui risultati consuntivi aziendali, per comprenderne gli equilibri economici e finanziari.
Meglio se i risultati sono articolati per aree di business, centri di costo e di profitto.
Dopo aver compreso le cause che hanno determinato i risultati aziendali, Budget123 consente di predisporre attendibilmente le proiezioni dell'anno a finire (forecast), per completare il quadro di partenza dal quale prende le mosse l'elaborazione del budget dell'anno successivo.
3. Elaborare il budget
Il terzo momento è la creazione del budget o del piano pluriennale (business plan).
Il budget nasce dalla simulazione degli effetti degli interventi programmati dai responsabili di budget. Le previsioni di budget possono riguardare tutte le aree della gestione, ricavi e costi, nonché investimenti ed equilibri finanziari e patrimoniali.
L'elaborazione del budget può richiedere la valutazione di diversi scenari alternativi (ottimistico, pessimistico e realistico), per verificarne i possibili effetti economici e finanziari ed orientare le scelte commerciali, organizzative e produttive.
L'obiettivo è quello di condividere e definire un percorso sostenibile di miglioramento della performance aziendale.
Il budget diventa il riferimento per il controllo "in progress" dei risultati effettivi aziendali.
L'efficacia degli interventi programmati in fase di budget, viene tenuta sotto controllo mediante l'analisi degli scostamenti di risultato (margini, flussi di cassa, situazione patrimoniale), a livello complessivo aziendale o con il dettaglio necessario (per voci di costo e di ricavo, centri di costo e di profitto).
In corso d'anno, le previsioni di budget potranno essere riviste (revisioni), introducendo nuove ipotesi e simulando l'evoluzione degli scenari, in funzione delle modificate condizioni del mercato e della gestione.
Questo, ancora una volta, potendo verificare come le nuove proiezioni porteranno a chiudersi l'anno in corso, sia dal punto di vista economico, sia da quelli finanziario e patrimoniale.
Analizza, Pianifica & Controlla
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Senza impegno, un nostro Consulente è a disposizione per fornire una panoramica completa delle potenzialità di Budget123.Domande frequenti
Domande frequenti sull'elaborazione del budget con Budget123Come si costruisce il budget in Budget123?
Con un processo guidato «a cascata» su tutte le aree della gestione. Il budget può essere generato automaticamente, secondo regole personalizzabili, dai consuntivi dell'anno precedente o da una versione precedente di budget, e poi rifinito voce per voce. L'Utente può creare infiniti scenari alternativi, tenendo traccia di tutte le versioni e revisioni.
Il budget è mensilizzato?
Sì. Ricavi, costi variabili e fissi sono previsti mese per mese, con regole di stagionalità personalizzabili, così da consentire il confronto puntuale con i consuntivi infrannuali.
Posso fare il budget per centri di costo, aree di business o prodotti?
Sì. Budget123 consente di definire la mappa dei centri analitici (reparti, unità produttive, aree di business, centri di responsabilità) e di attribuire ricavi e costi a centri di costo e di profitto, per ottenere un budget dei margini e non soltanto dei ricavi.
Posso impostare i costi in percentuale sui ricavi o a quantità per prezzo?
Sì. I budget dei costi possono essere gestiti a importi oppure come incidenza percentuale sui ricavi o sul valore della produzione; se necessario, le previsioni possono essere elaborate a quantità per prezzi e costi unitari.
Ho già un budget in Excel: posso importarlo?
Sì. Budget123 esporta un modello Excel strutturato con tutte le voci di pianificazione (anche con i dettagli di contabilità analitica); il modello può essere modificato o compilato da zero e reimportato, creando un nuovo scenario o aggiornandone uno esistente.
Dal budget economico si ottengono anche il budget finanziario e patrimoniale?
Sì. Dal budget economico Budget123 proietta i flussi di cassa, i fabbisogni e le coperture, il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale previsionale, con controlli di quadratura e prospetti di DSCR, anche in ottica di Codice della Crisi.
Come si controllano gli scostamenti in corso d'anno?
Importando i bilanci infrannuali dal gestionale, Budget123 confronta budget e consuntivi a livello economico, finanziario e patrimoniale, per voci, centri e periodi, elabora il forecast di fine anno e consente le revisioni di budget con nuove ipotesi e scenari.
